Do nhu cầu phát triển cơ sở hạ tầng và mở rộng diện tích đô thị. Vì vậy nhu cầu về xây dựng và phát triển hạ tầng rất cao. Để đảm bảo về an ninh và an toàn tài sản tại các công trình xây dựng lớn, đòi hỏi phải có những đội ngũ bảo vệ có tinh thần trách nhiệm cao và tâm huyết nghề nghiệp do đặc thù dịch vụ bảo vệ công trường thường xuyên phải tiếp xúc với nắng, bụi.
Mục tiêu là công trường xây dựng nên tình hình rất phức tạp nhân viên bảo vệ phải có nghiệp vụ cao, để giải quyết rất nhiều tình huống có thể xảy ra trong mục tiêu. Nhiệm vụ các vị trí, thường có 3 vị trí chính, cổng chính, chòi, tuần tra.
1. Đối với khách đến công trình xây dựng:
a. Khi vào cổng công trình xây dựng:
– Hỏi tên khách, cơ quan công tác, mục đích vào gặp ai.
– Liên lạc bằng bộ đàm hoặc điện thoại vào bên trong báo cho người cần gặp ra đón, nếu không có hẹn trước thì phải có sự đồng ý của người mà khách cần gặp.
– Ghi tên khách, tên Công ty, giờ đến của khách vào sổ khách ra vào.
– Phát thẻ khách cho khách và các dụng cụ bảo hộ lao động như mũ, giầy, kính, …
– Đăng ký những đồ vật có giá trị, chỉ dẫn cho khách vào mục tiêu.
b. Khi ra khỏi công trình xây dựng:
– Kiểm tra túi xách của khách.
– Kiểm tra các đồ vật khách mang ra (nếu có) có đúng với giấy cho phép mang ra của đơn vị chủ quản (phải có chữ ký của người có thẩm quyền).
– Thu lại các vật dụng đã phát cho khách.
– Đề nghị khách ghi vào sổ giờ ra và ký tên.
2. Đối với công nhân khi vào công trình xây dựng:
a. Khi vào
– Bảo vệ kiểm tra thẻ, mũ và các trang thiết bị bảo hộ khác.
– Bảo vệ kiểm tra trang phục có đúng theo yêu cầu của đơn vị chủ quản.
– Bảo vệ công trình xây dựng phải đăng ký các vật dụng có giá trị.
– Những công nhân làm việc ngắn ngày phải kiểm tra tên trong danh sách cho phép của đơn vị chủ quản.
b. Khi ra công trình xây dựng:
– Bảo vệ yêu cầu tất cả công nhân phải bỏ mũ xuống, lần lượt ra từng người để kiểm tra
– Bảo vệ kiểm tra cẩn thận túi xách, đối chiếu vật dụng mang ra, kiểm tra có đúng như đã đăng ký hoặc đúng như trong giấy cho ra của đơn vị chủ quản , ngoài ra không được mang ra bất cứ vật gì.
– Bảo vệ công trình xây dựng kiểm tra người cẩn thận phía trước, bên hông, giầy, ống chân, …
Chú ý: Ngày, giờ, số lượng, chất lượng, chủng loại, chữ ký … trong giấy cho ra.
3. Đối với các loại xe vào công trình xây dựng:
a. Khi vào :
– Bảo vệ công trình xây dựng yêu cầu xe phải dừng tại cổng, người tài xế phải xuất trình giấy tờ, đăng ký; tên, số xe, đem những gì vào, giờ vào vào trong sổ, thông báo cho người có trách nhiệm của đơn vị chủ quản ra đón.
– Bảo vệ đăng ký những vật dụng có giá trị để đối chiếu khi ra.
– Kiểm tra xe có đầy đủ điều kiện vào mục tiêu (ví dụ chiều cao không thích hợp, xe quá lớn, …)
– Mở cổng cho xe vào.
b. Khi ra
– Bảo vệ công trình xây dựng yêu cầu xe phải dừng lại tại cổng, người tài xế phải vào phòng bảo vệ ghi giờ ra và đăng ký vào sổ đăng ký.
– Yêu cầu tài xế phải xuất trình giấy tờ có liên quan đến việc đem hàng hoá ra ngoài.
– Phải kiểm tra và đối chiếu với thực tế hàng mang ra có ăn khớp với phiếu xuất hàng hay không.
Chú ý:
– Chủng loại, số lượng, chất lượng, mã số, ngày, giờ và chữ ký của đơn vị chủ quản.
– Kiểm tra cẩn thận các thùng xe, gầm xe, thành xe và cabin xe.
– Bảo vệ không giải quyết các hàng hoá không giấy phép mang ra (giấy xuất hàng phải có chữ ký của đơn vị chủ quản).
– Bảo vệ mở cổng cho xe ra.
4. Đối với trang thiết bị, nguyên vật liệu khi nhập vào công trình xây dựng
a. Khi vào
– Bảo vệ kiểm tra hoá đơn, chủng loại, số lượng, mã số, …
– Bảo vệ liên lạc với người có liên quan của đơn vị chủ quản ra đón.
– Bảo vệ ghi vào sổ đăng ký nguyên vật liệu.
Chú ý: Hàng hoá mang vào mục tiêu phải được kiểm tra cẩn thận, chú ý nếu là nguyên vật liệu dễ cháy, nhân viên bảo vệ phải tư vấn cho khách hàng công tác PCCC.
b. Khi ra công trình xây dựng phải:
– Bảo vệ kiểm tra hoá đơn, giấy xuất kho có chữ ký; của đơn vị chủ quản.
– Sau khi kiểm tra hoá đơn, nhân viên bảo vệ công trình xây dựng tiến hành kiểm tra trên thực tế.
Chú ý: Chủng loại, mã số, chất lượng, số lượng và chữ ký;.
Lưu trữ các hoá đơn, giấy xuất kho và giấy cho ra của đơn vị chủ quản.
5. Đối với nhân viên ra vào công trình xây dựng: Tất cả các nhân viên phải tuân thủ theo nội quy của công trình.
6. Một số nhiệm vụ khác của nhân viên bảo vệ công trình xây dựng tại cổng chính:
– Bảo vệ quản lý; điện thoại, chìa khoá.
– Bảo vệ phải giải thích, hứng dẫn các vấn đề cho khách ra vào.
– Bảo vệ công trình xây dựng quản lý trang thiết bị, ghi chép sổ sách sạch sẽ, chính xác, tất cả sắp xếp gọn gàng có khoa học.
– Bảo vệ nắm bắt tình hình và báo cáo cho những người có thẩm quyền khi họ cần biết.
– Giữ gìn thông tin liên lạc, phối hợp với các vị trí khác.
– Bàn giao chặc chẽ cho ca sau.
– Bảo vệ quản lý thư từ bưu phẩm chuyển phát nếu có.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ BTT VIỆT NAM
Trụ Sở Chính: Số 62/7 Lê Văn Huân, Phường 13, Quận Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh.
Số Điện Thoại : 028.6287.3131 – 0902.947.555
Email: btt.baovechatluongcaovn@gmail.com